Podle ustanovení § 26 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, vyplývá pro správní orgán povinnost zřídit stálou nepřetržitou úřední desku, která umožní jednoduchým způsobem vizuálně zjistit obsah vyvěšených písemností. Správní orgán musí dále zřídit internetové stránky, kde bude přístupný obsah úřední desky.
Účelem úřední desky v rámci správního řízení je informovat dotčené osoby o písemnostech doručovaných veřejnou vyhláškou, resp. o jejich obsahu, a o dalších písemnostech zveřejňovaných na úřední desce. Z pohledu realizace práva dotčené osoby na seznámení se s doručovanou písemností je lhostejné, zda informace o této písemnosti získá z vyvěšené listiny nebo z jednoduchého technického zařízení, které obsah vyvěšené listiny zobrazí.